Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali – Richieste di informazioni e nuovi contatti
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Associazione di Promozione Sociale Sportiva Dilettantistica HOPE, con sede in Via Taranto 29, 64028 Silvi (TE), C.F. 90019350678, P. IVA 02077980676, PEC: associazionehope@ionospec.it. L’elenco aggiornato degli eventuali Responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28 GDPR è disponibile presso la sede dell’Associazione.

2. A chi è rivolta questa informativa

La presente informativa riguarda le persone che contattano APS ASD HOPE o trasmettono i propri dati personali per richiedere informazioni sulle attività dell’Associazione, conoscere corsi, progetti, servizi, eventi e iniziative, chiedere di essere ricontattate, manifestare interesse alla futura partecipazione alle attività, richiedere informazioni per conto di un proprio familiare oppure effettuare una richiesta tramite il sito internet, Google Moduli o altri strumenti messi a disposizione dall’Associazione. Riguarda anche genitori, familiari, tutori, amministratori di sostegno o altri soggetti legittimati, ove applicabile.

3. Dati personali trattati

A seconda della richiesta, APS ASD HOPE potrà trattare nome e cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail, eventuale comune o zona di provenienza, dati della persona per la quale vengono richieste informazioni, eventuale fascia di età, informazioni inserite volontariamente nel messaggio e ulteriori informazioni strettamente necessarie per fornire una risposta adeguata.

Si invita a non inserire nei campi liberi informazioni sanitarie, diagnosi, referti o altri dati particolarmente delicati se non espressamente richiesti e necessari. Le eventuali categorie particolari di dati saranno trattate esclusivamente nei casi e nei limiti consentiti dalla normativa vigente.

4. Finalità del trattamento

• Ricevere e gestire la richiesta dell’interessato.
• Fornire informazioni su attività, corsi, progetti, eventi e iniziative.
• Ricontattare l’interessato tramite il recapito indicato.
• Fornire informazioni per un’eventuale successiva iscrizione o partecipazione.
• Gestire i contatti collegati alla richiesta ricevuta.
• Adempiere agli obblighi di legge e tutelare i diritti dell’Associazione.

5. Base giuridica

Il trattamento necessario per rispondere alla richiesta è effettuato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR. Gli eventuali trattamenti necessari per obblighi di legge sono effettuati ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c), GDPR. Quando una specifica finalità richieda il consenso, questo sarà richiesto separatamente.

6. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati indicati come obbligatori è necessario per ricevere e gestire la richiesta e ricontattare l’interessato. Il mancato conferimento potrebbe rendere impossibile rispondere. Gli eventuali dati facoltativi saranno chiaramente indicati.

7. Modalità di raccolta e trattamento

I dati possono essere raccolti tramite il modulo presente sul sito, Google Moduli, posta elettronica, telefono, altri sistemi di comunicazione o moduli cartacei. Sono trattati mediante strumenti cartacei, informatici e telematici nel rispetto dei principi previsti dal GDPR.

8. Destinatari dei dati

I dati possono essere trattati, nei limiti necessari, da personale e collaboratori autorizzati, soggetti incaricati della gestione delle richieste, fornitori del sito e dei servizi informatici o cloud, fornitori delle piattaforme utilizzate, consulenti, professionisti, autorità o soggetti pubblici nei casi previsti dalla legge. I soggetti esterni saranno, ove necessario, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

9. Google Moduli e servizi informatici

APS ASD HOPE può utilizzare strumenti informatici e piattaforme online, compresi servizi di Google. Gli eventuali trasferimenti di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo saranno effettuati nel rispetto delle condizioni e delle garanzie previste dal GDPR.

10. Conservazione dei dati

I dati sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e i contatti direttamente collegati. Se segue un’iscrizione, un tesseramento o un rapporto con APS ASD HOPE, i dati necessari saranno trattati secondo l’informativa applicabile al relativo rapporto. In mancanza di un rapporto successivo, i dati non saranno conservati oltre il periodo necessario, fatti salvi obblighi di legge o esigenze di tutela dei diritti dell’Associazione.

11. Comunicazioni promozionali

I dati forniti per una richiesta non saranno automaticamente usati per comunicazioni promozionali continuative non collegate alla richiesta. Quando necessario sarà acquisito un consenso specifico e separato. Il rifiuto non impedirà di ricevere risposta alla richiesta effettuata.

12. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, tra cui accesso, rettifica, cancellazione ove applicabile, limitazione, portabilità ove applicabile, opposizione ove applicabile, revoca del consenso e reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Per esercitare i propri diritti: APS ASD HOPE, Via Taranto 29, 64028 Silvi (TE), C.F. 90019350678, P. IVA 02077980676, PEC: associazionehope@ionospec.it.